Cubo Suite
Template · Automação comercial

Onboarding automático de cliente novo

Deal vira "Ganho" e dispara série de e-mails + tarefas pra ativar o cliente nos primeiros 30 dias.

40 minutos 3 módulos Automação comercial
Tempo de setup
40 minutos
Módulos necessários
CRMAutomaçãoFormulários

Quando usar

Quando há cliente novo entrando regularmente e time de CS está sobrecarregado, ou quando agência percebe churn precoce ligado à não-ativação.

Como funciona

Vendeu, fechou, agora vem o gargalo: garantir que o cliente novo tenha sucesso nos primeiros dias. Sem onboarding automatizado, parte dos clientes "esquece" de implementar e churn aparece já no terceiro mês. Esse template ataca isso com sequência espaçada que mistura e-mails educativos, tarefas internas pro time da agência e check-ins automáticos.

Cada etapa do onboarding é trackeada no CRM em campos próprios — quando o cliente chega no marco, próxima etapa dispara. Final do mês 1, automação manda formulário NPS pra medir satisfação inicial.

Benefícios
  • Cliente novo tem caminho claro nos primeiros 30 dias
  • Time de CS escala sem aumentar headcount proporcionalmente
  • Sinal precoce de risco aciona intervenção humana
  • NPS aos 30 dias dá feedback antes do primeiro renew

Passo a passo

6 passos pra rodar do zero ao funcionando.

  1. 01

    Adicionar campos de onboarding ao deal

    Crie campos customizados: "Onboarding kickoff feito", "Primeiro uso", "Treinamento concluído", "30 dias review". Cada um com tipo data ou checkbox.

  2. 02

    Criar fluxo "Boas-vindas"

    Gatilho: deal mudou pra "Ganho". Ação 1: e-mail de boas-vindas com link da plataforma. Ação 2: cria tarefa pra agência "Agendar kickoff" com prazo D+2.

  3. 03

    Adicionar fluxo D+7

    Gatilho: 7 dias após "Ganho". Verifica se "Primeiro uso" foi marcado. Se sim, manda e-mail com tutorial avançado. Se não, manda check-in suave perguntando se precisa de ajuda.

  4. 04

    Criar fluxo D+14

    Aos 14 dias, manda case study relevante pro segmento do cliente. Cria tarefa interna "Verificar engajamento".

  5. 05

    Adicionar fluxo D+30 com NPS

    Aos 30 dias, dispara formulário de NPS. Se nota ≤ 6, cria tarefa urgente pra agência intervir. Se nota ≥ 8, marca como advocate em potencial.

  6. 06

    Configurar alerta de risco

    Se cliente não marcou "Primeiro uso" em 14 dias, dispara alerta vermelho pro time. Intervenção precoce evita churn precoce.

Quer clonar este template na sua marca?

Na demonstração, montamos esse fluxo ao vivo na sua plataforma whitelabel e adaptamos pro seu cenário.

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