Cubo Suite
Template · Chatbot

Agendamento de reunião via chatbot + Google Calendar

Lead pede pra agendar; chatbot consulta calendário e confirma na hora, sem ping-pong.

25 minutos 3 módulos Chatbot
Tempo de setup
25 minutos
Módulos necessários
ChatbotGoogle CalendarCRM

Quando usar

Sempre que volume de demos/reuniões está crescendo e o time comercial está virando "secretária de agenda" em vez de vendendo.

Como funciona

Esse template cobre o gargalo clássico: lead quer agendar, equipe responde com horários, lead já está em outra coisa, ping-pong se estende por dias. O chatbot resolve em 30 segundos: pergunta data/hora preferida, consulta o Google Calendar do vendedor responsável, confirma se há disponibilidade, agenda e envia convite — com Google Meet automático.

Taxa de no-show cai porque o lead recebe lembrete automático 24h antes. Reagendamento também é por link único. O vendedor humano só recebe o convite confirmado, sem fricção.

Benefícios
  • Lead agenda em 30 segundos, sem ping-pong
  • No-show cai com lembrete 24h antes
  • Reagendamento sem fricção mantém lead engajado
  • Vendedor recebe só convite confirmado, foca em vender

Passo a passo

6 passos pra rodar do zero ao funcionando.

  1. 01

    Conectar Google Calendar dos vendedores

    Cada vendedor faz OAuth com a própria conta Google em Integrações > Google Calendar. Permissões: ler eventos, criar eventos, gerenciar Meet.

  2. 02

    Definir tipos de reunião

    Por usuário, configure: 30min discovery, 45min demo, 60min consulta. Cada tipo tem buffer (15min antes/depois) e janela de disponibilidade (ex: ter-qui 9h-17h).

  3. 03

    Construir fluxo de chatbot "Agendar reunião"

    Trigger: usuário diz "quero agendar". Bot pergunta data preferida → consulta calendário → mostra 3 slots disponíveis. Usuário escolhe → bot pede confirmação → cria evento.

  4. 04

    Configurar mensagem de confirmação

    Após criação, bot envia: "Reunião agendada para {data} às {hora}. Você recebeu convite por e-mail com link do Meet. Te lembramos 24h antes."

  5. 05

    Adicionar lembrete automático

    Crie automação: gatilho 24h antes do evento, ação envia mensagem WhatsApp "Confirmando que estamos confirmados pra amanhã às {hora}". Reduz no-show.

  6. 06

    Configurar reagendamento

    Bot tem fluxo paralelo: "preciso reagendar". Mostra horários novos, atualiza Calendar e CRM, envia novo convite.

Quer clonar este template na sua marca?

Na demonstração, montamos esse fluxo ao vivo na sua plataforma whitelabel e adaptamos pro seu cenário.

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